Momentos marcantes merecem registros marcantes. Grandes festas marcam ritos de passagem importantes na vida das pessoas e são instantes em que a celebração não pode nem merece dar lugar à preocupação. Quem nunca ouviu dizer que quem organiza a festa dificilmente a aproveita? É para dar tranquilidade a quem quer comemorar uma data importante e para dar a certeza de que tudo vai sair como sonhado que o ramo da organização de eventos se consolida cada vez mais.

O Dia

Produzir eventos é conhecer sonhos e saber como realizá-los

A missão não é fácil: planejar, coordenar e executar um evento é fazer um sonho virar realidade. Seja em formaturas, aniversários, casamentos ou chás-revelação, contratar uma empresa de organização de eventos é garantir a si mesmo a possibilidade de aproveitar seu momento ao máximo. Quem afirma é Sandreia Lopes, gerente administrativa do Grupo Elite Eventos.

“A empresa de eventos tem fornecedores, já conhece o mercado, consegue disponibilizar mais tempo para o cliente no sentido de conhecer e personalizar o pedido dele. A missão é fazer com que esse cliente possa acompanhar desde o início do planejamento até a realização da festa para saber se está tudo de acordo com o que foi requisitado. Nós tramalhamos nesse ramo de fortalecer o contato e trazer as pessoas para conhecer não só a parte montada, mas o processo de montagem”, explica.

Sthefany Cavalcante/O Dia

Sandreia Lopes, diretora administrativa do Grupo Elite Eventos

Mas para escolher uma boa empresa de eventos e garantir que a festa sairá como foi sonhada, é importante se atentar a alguns aspectos como buscar a trajetória daquela empresa, verificar as procedências, suas entregas, verificar os comentários dos clientes que já foram atendidos e prestar sempre atenção na logística de tudo. Sandreia lembra que é importante a empresa contratada ter uma logística completa, com equipe técnica preparada para montagem e desmontagem, transporte próprio e materiais de qualidade.

Permitir as visitas técnicas dos clientes na fase de preparação do evento, ela diz, é dar a ele a garantia de que o trabalho é confiável e mostrar que a estrutura que a empresa possui atende às necessidades que foram postas. “A gente sempre se preocupa em focar no que fica no off, por trás, e mostrar para o cliente por meio de nossas redes tudo o que acontece antes do evento dele virar realidade”, diz Sandreia Lopes.

Sthefany Cavalcante/O Dia

Sandreia Lopes, diretora administrativa do Grupo Elite Eventos

Cada entrega é personalizada e por isso é importante e essencial que a empresa escolhida tenha uma boa equipe de relacionamento para conhecer os gostos do cliente e aplicá-los em cada detalhe do evento. “Eu costumo dizer que cada evento é um evento único que nunca se repete. O que fica depois são os flashes das emoções colhidas, aquele sorriso, aquela lágrima, aquele abraço. É muito lindo. É uma realização nossa também de cumprir com o que a gente prometeu para nosso cliente”, finaliza a diretora administrativa do Grupo Elite.