O avanço das tecnologias transformou a rotina das empresas e, especialmente, o trabalho contábil. Processos que antes eram totalmente manuais passaram a ser automatizados por meio de plataformas digitais que integram setores, otimizam o tempo e oferecem uma visão ampla do negócio. Tarefas antes repetitivas, como emissão de documentos, controle fiscal, reconciliação financeira e organização de dados, agora acontecem de forma integrada e ágil.
Para o contador e advogado Jenilson Morais, essa mudança vai muito além da praticidade, ela pode definir o sucesso financeiro de uma empresa.
A contabilidade da empresa precisa ser feita com antecedência, uma prevenção. A contabilidade não é uma estratégia, mas, sim, a estratégia de um negócio, percorrendo diversos cenários da empresa, como o financeiro, o departamento pessoal, contábil, fiscal, recursos humanos, administrativo, entre outros. Ter uma contabilidade assertiva, precificando de forma correta, o resultado positivo será imenso
Para ele, ferramentas de gestão são essenciais para que o empresário consiga direcionar sua energia ao que realmente importa: o crescimento da empresa. Muitas delas ajudam no planejamento, organização, monitoramento e tomada de decisões. Algumas opções, inclusive, são gratuitas, como os oferecidos pelo Google, enquanto outras possuem valores acessíveis para pequenos negócios.
Um ponto de alerta feito por Jenilson Morais envolve o controle tributário. Segundo ele, grande parte dos empresários ainda não está preparada para as mudanças da Reforma Tributária, cujo período de transição começa em 2026. Nesse ano, entram em fase de testes a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), com alíquotas simbólicas de 0,9% e 0,1%, respectivamente. A etapa será marcada por ajustes tecnológicos, emissão de novos documentos fiscais e reestruturação dos sistemas das empresas.
“O sistema tributário será alterado em 2026, e este ano será o período de transição para a reforma tributária, e o empresário terá acréscimo de 1% do seu imposto. Os empresários não estão preparados para a tributação no lucro, para a mudança no regime tributário, para a reforma tributária e para pagar mais 1% de imposto, e não estão entendendo que vai precisar passar isso para o consumidor final. Se o empresário não está sintonizado nesse aspecto tributário, ele termina tendo prejuízo”, alertou.
Outro fator determinante para o crescimento sustentável da empresa é a precificação correta. De acordo com Jenilson, ela é uma das principais ferramentas contábeis para garantir margem de lucro. “É preciso precificar o produto corretamente para conseguir obedecer às regras tributárias, como o PIS, o Cofins, o Imposto de Renda ou contribuição social”, destacou.
O contador reforça ainda que organização interna e auditoria contínua são essenciais para evitar prejuízos e garantir lucros reais. “É preciso ficar atento aos seus dados e controle e auditoria interna. Se a contabilidade administrativa não funcionar, o lucro não vai acontecer. O empresário, quando abre uma empresa, ele quer lucrar, mas é preciso ter intimidade com a contabilidade, sabendo quanto de imposto precisará ser pago. Com a ferramenta certa, é possível otimizar, inclusive, o tempo de cada atividade realizada”, complementou.
Para Jenilson Morais, o uso adequado de ferramentas contábeis, aliado ao conhecimento das obrigações fiscais e ao planejamento correto, é o caminho mais seguro para que empresas cresçam de forma estruturada, eficiente e lucrativa.
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